Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Verwaltung & Abrechnung – Teilzeit

Pflege Aktiv steht für zuverlässige, menschliche und professionelle Pflege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unsere Verwaltung und Abrechnung strukturiert und eigenverantwortlich unterstützt.

Als junges Unternehmen in Neugründung, wollen wir an festgefahrenen Strukturen rütteln und die Arbeit im Pflegedienst gemeinsam mit unseren Mitarbeitern entwickeln. Wir wissen, wie wichtig jedes einzelne Teammitglied für unser Unternehmen ist.

Pflege Aktiv ist ein ambulanter Pflegedienst in Berlin-Rudow und Umgebung.

Unser Büro befindet sich gut erreichbar in der Neuköllner Straße. Dort findest du alles, was du brauchst – vor allem einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und Technik.

Wir freuen uns sehr, dass du dich für unser Unternehmen interessierst und sind schon ganz gespannt, dich kennenzulernen.

• Leistungsabrechnung
• Erstellung und Versand von Rechnungen für erbrachte Pflegeleistungen
• Durchführung von Abrechnungen und SEPA-Lastschriften
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen und Korrekturen
• Kommunikation mit Krankenkassen und Kostenträgern
• Mahnwesen und Debitorenverwaltung
• Finanzbuchhaltung
• Führung von Kassenbuch und Barkasse
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Abstimmung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen
• Personalverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -akten
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Klientenverwaltung
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen rund um Klienten
• Mitwirkung bei Anträgen (z. B. Sozialamt)
• Verwaltung von Verwahrgeldern
• Allgemeine Verwaltung
• Organisation von Büroabläufen und Ablagestrukturen
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Postbearbeitung
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Dienstfahrzeugen und Verträgen
• Koordination mit Werkstätten
• Organisation von Tankkarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Buchhaltung und/oder Abrechnung (idealerweise im Pflegebereich)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit