Unternehmen
Markt Kaisheim
Über diese Stelle
Kaisheim
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Markt Kaisheim
Der Markt Kaisheim ist eine lebens- und liebenswerte Gemeinde mit rund 4.000 Einwohnern und befindet sich in einer reizvollen Landschaft zwischen Donau und Alb. Mit unserem engagierten Team setzen wir uns täglich dafür ein, die Lebensqualität und das Wohlbefinden unsere Bürgerinnen und Bürger zu fördern.
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle unsere Gemeinde sorgt unser Sekretariat für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt den 1. Bürgermeister sowie das gesamte Team zuverlässig in organisatorischen und administrativen Aufgaben.- Vorzimmer des 1. Bürgermeisters mit Terminplanung, Besuchersteuerung, Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Planung, Vorbereitung und Begleitung von gemeindlichen Veranstaltungen (u. a. Ehrungen und Jubiläen, Weihnachtsmarkt, Ferienprogramm)
- Öffentlichkeitsarbeit mit Erstellung des Mitteilungsblattes und Redaktion des Internetauftritts
- Zusammenarbeit, Beratung und Kontaktpflege von Vereinen
- Erwachsenenbildung (u. a. Volkshochschule)
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung des 1. Bürgermeister bei der Wahrnehmung seines Aufgabenbereiches
Fähigkeiten
- abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu bedarfsorientierten Arbeitszeiten
- freundliche Umgangsformen und Aufgeschlossenheit für die Belange der Gesprächspartner
Standort
Adresse
Kaisheim, Deutschland