Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann könnte diese Aufgabe genau die richtige für Sie sein.

Die Schwarzwälder Edelputzwerk GmbH steht seit 1971 für hochwertige Putz- und Beschichtungssysteme sowie für verlässliche Qualität und nachhaltige Lösungen im Innen- und Außenbereich. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Anspruch an Innovation haben wir uns als geschätzter Partner in der Branche etabliert.

Damit bei uns im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir Unterstützung für unsere Geschäftsführung: eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsgefühl und einer strukturierten Arbeitsweise.

Klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams!

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings.
• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung).
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten.
• Prüfung und Erstellung von Verträgen.
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen.
• Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern.
• Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege.
• Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z. B. Kauffrau/‑mann Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und zur Priorisierung mehrerer Aufgaben.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Motivation.