Administrative Assistenz (m/w/d)

CSL Plasma betreibt eines der weltweit größten Netzwerke von Spendezentren für menschliches Blutplasma. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten ein normales, gesundes Leben führen können. Wir engagieren uns für unsere Arbeit, weil Menschenleben von uns abhängen.

Für unsere Abteilung Central Laboratory suchen wir in Göttingen eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

R-274424 (Vollzeit / unbefristet)

• Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen.
• Verwaltung und Ausgabe der Schlüsselkarten von Technikern und Servicedienstleister
• Koordination und Empfang von Techniker / Hausmeisterservice / Handwerker
• Telefonate
• Prüfen und Nachbereiten von Zeitdaten in SAP
• Archivbeauftragte
• Monatliche Statistiken erstellen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Posteingang- und Ausgang sowie Rechnungsprüfung und Weiterleitung
• Lagerbestand im Büro prüfen und bestellen (z.B. Lebensmittel, Büromaterial)
• Einkauf von Bedarfsmaterial; Betreuung von Besuchern; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Kasse
• Ablage von Dokumenten, auch elektronisch;
• Korrespondenz
• Onboarding von neuen Mitarbeitern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Erfahrungen im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch wünschenswert