Wissenschaftliche*r Referent*in bzw. Koordinator*in

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Die Abteilung „Optische Nanoskopie“ (Prof. Stefan W. Hell) am Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines*r Wissenschaftlichen Referenten*in bzw. Koordinators*in , zunächst befristet auf 2 Jahre, zu besetzen.

• Zuarbeit für den Direktor bei der Erfüllung seiner Aufgaben, Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung bei Forschungsevaluationen und Berufungen
• Ausarbeitung von textlichen Vorlagen und Konzeptpapieren
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Planung und Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Begutachtungen und interner Veranstaltungen
• Vorbereitung und Koordination von geplanten Projekten
• Auswertung und Dokumentation wissenschaftlicher Fachprogramme und Projektberichte
• Sichtung und Analyse forschungsstrategisch relevanter Informationen und Mitarbeit bei der Entwicklung institutsbezogener Konzepte
• Kommunikation mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen

• Ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit Promotion im Bereich der Physik, Chemie, Biologie oder Medizin
• Eine zuverlässige, effektive und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse, souveräne Ausdrucksfähigkeit in Rede und Schrift
• Fähigkeit zur umfassenden Analyse, strategisches Verständnis
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Absolute Vertrauenswürdigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement und Interesse, auch konzeptionell an vielseitigen Fragestellungen mitzuwirken
• Organisationstalent und Verhandlungsgeschick, kooperativer Arbeitsstil
• Reisebereitschaft zwischen Heidelberg und Göttingen (gelegentlich Einsatz an beiden Standorten)