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Projekt- und Teamassistenz / Office-Management (m/w/d )

Unternehmen

meinestadt.de

Über diese Stelle

Egling a.d. Paar
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung

Über meinestadt.de

Arbeitgeber: Ingenieurbüro Mayr GmbH & Co.KG
Einsatzort: 86492 Egling a.d. Paar

Das Ingenieurbüro Mayr GmbH & Co. KG ist ein unabhängiges Ingenieurbüro in Egling an der Paar, westlich von München. Wir decken die fachliche Bandbreite des Projektmanagements von der Vergabe von Planungsleistungen über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ab. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die notwendigen Genehmigungs- und Vergabeverfahren bis durch die Realisierung – zuverlässig, partnerschaftlich und mit Leidenschaft für ein erfolgreiches Projektmanagement. Unser wachsendes, motiviertes Team arbeitet an vielseitigen und abwechslungsreichen Hochbauprojekten sowie an (Groß-)Projekten im Bereich Straße, Schiene, Brücke.

Voll- oder Teilzeit | ab sofort

Aufgaben

  • Du bist die Schnittstelle zwischen Team und Projekt und sorgst neben der Mitarbeit im Projektmanagement eigenverantwortlich für ein reibungsloses Büromanagement:
  • Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Projektlisten sowie Controlling-Übersichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement (digital und analog)
  • Selbstständige Organisation des Büroalltags
  • Bearbeitung von Post- und Rechnungseingang
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Interesse an der Baubranche und unseren spannenden Projekten
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

Standort

Adresse

Egling a.d. Paar


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