Unternehmen
PLU Top Assistant GmbH
Über diese Stelle
Gräfelfing
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über PLU Top Assistant GmbH
PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften. Seit 20 Jahren bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen deutschlandweit an.
Momentan suchen wir motivierte Projektassistenzen. In dieser Rolle bist du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt Kundenprojekte im Backoffice, arbeitest eng mit Projektleitung & Team zusammen und bringst Struktur und Organisationstalent ein.
Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektteam, Kunde und Management
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (Organisation, Koordination, Nachverfolgung)
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
- Prozessdokumentation sowie Strukturierung von Projektabläufen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops
- Unterstützung in Projektcontrolling und Reporting
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (z. B. Projektassisten, Junior PMO / Werkstudent, Teamassistenz, Office Manager, Hotellerie)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office / M365 sowie Interesse an Tools wie SharePoint, Jira oder MS Project
- Nice to have: Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum) oder PM-Zertifizierungen (IPMA, PRINCE2)
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften
- Flexibilität und Lust auf neue Umgebungen und Herausforderungen
Benefits
- Projektvielfalt deutschlandweit – du lernst unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Arbeitsweisen kennen
- Unterschiedliche Einsatzoptionen und flexible Projektmodelle: vor Ort oder hybrid– je nach Einsatz und Präferenz. Je mehr Reisebereitschaft du mitbringst, desto mehr Projektauswahl und Einstiegsmöglichkeiten bei uns gibt es für dich.
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
- Corporate Benefits & Privatnutzung des Company iPhones
- Trainings, Coaching on the Job & persönlicher Mentor zum Start
Standort
Adresse
Pasinger Straße 12, 82166 Gräfelfing, Deutschland