Projektassistenz / Jr. Projektmanager (m/w/d)

Unternehmen

PLU Top Assistant GmbH

Über diese Stelle

Gräfelfing
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über PLU Top Assistant GmbH

PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften. Seit 20 Jahren bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen deutschlandweit an.

Momentan suchen wir motivierte Projektassistenzen. In dieser Rolle bist du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt Kundenprojekte im Backoffice, arbeitest eng mit Projektleitung & Team zusammen und bringst Struktur und Organisationstalent ein.

Aufgaben

  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektteam, Kunde und Management
  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft (Organisation, Koordination, Nachverfolgung)
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
  • Prozessdokumentation sowie Strukturierung von Projektabläufen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops
  • Unterstützung in Projektcontrolling und Reporting

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld (z. B. Projektassisten, Junior PMO / Werkstudent, Teamassistenz, Office Manager, Hotellerie)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Sicherer Umgang mit MS Office / M365 sowie Interesse an Tools wie SharePoint, Jira oder MS Project
  • Nice to have: Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum) oder PM-Zertifizierungen (IPMA, PRINCE2)
  • Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften
  • Flexibilität und Lust auf neue Umgebungen und Herausforderungen

Benefits

  • Projektvielfalt deutschlandweit – du lernst unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Arbeitsweisen kennen
  • Unterschiedliche Einsatzoptionen und flexible Projektmodelle: vor Ort oder hybrid– je nach Einsatz und Präferenz. Je mehr Reisebereitschaft du mitbringst, desto mehr Projektauswahl und Einstiegsmöglichkeiten bei uns gibt es für dich.
  • Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
  • Corporate Benefits & Privatnutzung des Company iPhones
  • Trainings, Coaching on the Job & persönlicher Mentor zum Start

Standort

Adresse

Pasinger Straße 12, 82166 Gräfelfing, Deutschland


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