Unternehmen
WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über WINHELLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Auf regelmäßigen Teamevents werden Kollegen zu Freunden.
WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Private Clients. 2006 gegründet, sind heute rund 80 Mitarbeitende täglich auf der Suche nach Lösungen für unsere Mandanten, um sie und ihre Projekte erfolgreich zu machen. WINHELLER ist regelmäßig im JUVE Handbuch Wirtschaftskanzleien, JUVE Steuermarkt sowie bei Legal 500 vertreten.
Aufgaben
- Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:
- Eigenverantwortliche und vorausschauende Unterstützung unserer Anwälte
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat, Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
- Organisation im Tagesgeschäft: Terminvereinbarung, Reisebuchungen, Mailablage, Aktenan- & ablage, Erfassung Posteingänge, Fristen sowie Gerichtstermine, Formatierung von Dokumenten, Anfertigung von Schriftsätzen und Schreiben, auch nach Vorgabe
- Erstellung von Mandatierungsunterlagen, GwG-Checks
- Sachstandsanfragen bei Behörden
- Annahme von Telefonaten sowie Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen (Teams, Outlook, usw.)
- Kompetenzen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise im Kanzleiumfeld
- versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse wünschenswert (allerdings keine Voraussetzung)
- rechtschreibsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland