Assistenz Verwaltung und Personal mit Schwerpunkt Praxisentwicklung (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches hausärztliches Praxisnetzwerk mit Hauptsitz in Flintsbach am Inn mit aktuell über 100 Mitarbeitern an zehn Standorten zwischen München und Chiemsee. Durch unsere zentrale Verwaltung entlasten wir unsere Ärzte und medizinischen Teams von bürokratischen Aufgaben – damit der Mensch im Mittelpunkt bleiben kann.

Unser Ziel: Hochwertige Medizin, moderne Strukturen und eine Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und Weiterentwicklung verbindet.

Dafür suchen wir außergewöhnliche Menschen, die uns auf diesem Weg unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen wollen.

• Unterstützung der Verwaltung: Sie entlasten die zentrale Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe an der Schnittstelle zwischen Praxen, Ärzten und Verwaltung.
• Personalmanagement: Unterstützung des HR-Teams bei Recruiting, Onboarding und administrativen Prozessen.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie bereiten Mails und Schreiben vor – intern wie extern – und stellen sicher, dass Informationen zuverlässig und professionell weitergeleitet werden.
• Administrative Prozesse: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, pflegen Daten und Dokumente und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor), idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre (BWL), Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office-Management von Vorteil.
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, sich rasch in digitale Office-Anwendungen (z. B. Microsoft 365) einzuarbeiten
• Interesse an künstlicher Intelligenz und Freude, moderne Tools in die Arbeit einzubinden