Mitarbeiter Drittmittel, Finanzen und Personal (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 6.800 Studierenden.

Für die Professur für Controlling und die Professur für Digitales Marketing an der TUM School of Management suchen wir am Innenstadt-Campus München ab sofort wahlweise Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet, einen

Mitarbeiter Drittmittel, Finanzen und Personal (m/w/d)

• eigenverantwortliche Abwicklung von Drittmittelprojekten inklusive Budgetüberwachung, Mittelanforderungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Weiterentwicklung und Pflege von Finanz‑, Controlling‑ und Reportingprozessen sowie Unterstützung in der Rechnungslegung (Kreditoren/Debitoren)
• selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Projektpartnern und internen Schnittstellen – auch in englischer Sprache
• eigenständige administrative Betreuung von Personalprozessen sowie Unterstützung im Dienstreisemanagement
• Organisation und Unterstützung von Lehr- und Prüfungsprozessen, einschließlich Notenverwaltung und Lehrverpflichtungsmeldungen
• Erstellung von Protokollen sowie Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Pflege der Webseiten und allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstühle

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss – idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Hochschulkontext, insbesondere Drittmittelmanagement
• sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen; idealerweise Erfahrung mit SAP
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher und institutioneller Regelwerke – z.B. Bayerischen Haushaltsordnung oder Richtlinien zu Drittmittelverfahren verschiedener Förderorganisationen – sind von Vorteil
• strukturiertes, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift