Sekretär*in (m/w/d)

Das PRIF – Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung analysiert die Ursachen internationaler und innerstaatlicher Konflikte. Als eines der führenden Friedensforschungsinstitute in Europa verbinden wir interdisziplinäre Grundlagenforschung mit dem Transfer von Wissen in Politik, Medien und Gesellschaft. Seit 2009 ist PRIF Mitglied der Leibniz Gemeinschaft, der bundesweit exzellente außeruniversitäre Forschungseinrichtungen angehören. Das PRIF hat seinen Sitz in Frankfurt am Main und unterhält ein Büro in Berlin. Über 100 Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation tragen zum Erfolg des Instituts bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Programmbereich II „Internationale Institutionen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (80 %), in Entgeltgruppe 8 TV-H, für die Dauer von vorerst 2 Jahren (gem. § 14 Abs. 2 TzBfG), eine Verlängerung ist angestrebt .

• Antragskontrolle, Reisebuchung und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Unterstützung beim Reporting und Pflege des Berichtswesens.
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Programmbereichs und seiner Leitung.
• Kommunikation im Haus und extern.
• Korrekturlesen und Formatieren von Publikationen des Programmbereichs.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung und Gästebetreuung bei Terminen und Veranstaltungen.
• Bereitschaft zur Beteiligung an den Gremien der PRIF-Selbstverwaltung. Die Arbeitssprache in den zentralen Gremien ist Englisch.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Arbeit im forschungsnahen Umfeld – z.B. an Universitäten oder anderen Forschungsinstituten – ist von Vorteil.
• Sie sind an der Friedens- und Konfliktforschung des PRIF interessiert.
• Sie können sich motiviert und effizient in neue Themenbereiche einarbeiten.
• Sie haben eine sehr gute Organisationsfähigkeit und können Meetings und Veranstaltungen koordinieren.
• Sie erledigen Ihnen anvertraute Aufgaben genau, sorgfältig und gewissenhaft.
• Ihr Auftreten ist offen und einfühlsam und Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Team.
• Sie können problemlos mit gängigen Büroprogrammen wie MS365 umgehen.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.