Unternehmen
Sparda-Bank Baden-Württemberg eG
Über diese Stelle
Stuttgart
Admin & Assistance, Finance & Insurance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung, Wirtschaft
Festanstellung
Über Sparda-Bank Baden-Württemberg eG
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) – SCHWERPUNKT ZEITWIRTSCHAFT
Du übernimmst eine vielseitige Rolle in unserem HR-Team und unterstützt uns bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems sowie bei verschiedenen administrativen Personalprozessen.
Ein besonderer Fokus liegt aktuell auf der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse, da wir uns derzeit in einem Systemwechsel im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Software befinden. Dadurch bietet dir die Position die Möglichkeit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken und deine Aufgaben perspektivisch weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Verwaltung der Zeitwirtschaft (z.B. Eintritte, Austritte, Versetzungen, Zeitkorrekturen) inklusive Auswertungen und Datenpflege
- Technische Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Interflex
- Mitarbeit und Mitgestaltung beim Systemwechsel von Interflex auf Peras/GenoHR
- Zutrittsmanagement und Kartenverwaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Eigenständige Betreuung der Edenred-Essenschecks und des Geno-Hauses
- Organisation und Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bearbeitung weiterer administrativer HR-Themen
Fähigkeiten
- Fachliche Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine entsprechende Weiterbildung bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalbereich (z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d))
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert
- Persönliche Kompetenzen:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit im Umgang mit Daten und Prozessen
- Fähigkeit, sich schnell in rechtliche und organisatorische Neuerungen einzuarbeiten (z.B. im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht)
- Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben und Entwicklungen
- Technische Kompetenzen:
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. HCM, geno.HR)
- Erfahrung oder Interesse an der Dokumentation von Prozessen, Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Offenheit für digitale HR-Lösungen und neue Technologien
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland