Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet

Der VCI Nord ist ein Landesverband des Verbandes der Chemischen Industrie e. V.. Er vertritt die wirtschaftsund umweltpolitischen Interessen der chemisch-pharmazeutischen Industrie in Niedersachsen, SchleswigHolstein, Hamburg und Bremen gegenüber der Politik, Behörden, anderer Bereiche der Wirtschaft, der Wissenschaft und der Medien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Laatzen

eine Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit und unbefristet

• Organisatorische Unterstützung der Teammitglieder im Bereich Geschäftskorrespondenz (Schriftverkehr und Mailing-Aktionen), Reisevorbereitungen u.v.a.m.
• Kommunikation mit Vertreter*innen unserer Mitgliedsunternehmen sowie unseren diversen Netzwerkpartner
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von internen und externen Veranstaltungen und Events
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Mitarbeit in Projektteams, z.B. IdeenExpo-Team; hier selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung festgelegter Themenpakete
• Pflege des Adressmanagementsystems sowie der Internet- und Intranetseiten • administrative Unterstützung im Bereich Datenschutz

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder umfangreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und sonstigen Software-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten auch in Belastungssituationen
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu Social Media