Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützt Dein Team zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind mit mehr als 50 Niederlassungen und Joint Ventures weltweit führender Anbieter von Kennzeichensystemen und Fahrzeugidentifikation. Wir möchten gemeinsam mit Dir unsere Vision von sicheren Straßen und sicherer Mobilität durch intelligente Fahrzeugidentifikation verwirklichen.

• Du unterstützt unser Innendienstteam im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten im ERP System und erfasst interne Bestellungen
• Du verantwortest die Telefonzentrale, unterstützt bei der Betreuung unserer Gäste und Delegationen und koordinierst externe Dienstleister im Bereich Facility Management
• Du organisierst den internen Kurierversand und stellst sicher, dass Unterlagen und Sendungen termingerecht ankommen.
• Du kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben, Materialbestellungen und verwaltest unsere Poolfahrzeuge und die Führerscheinkontrolle

• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, verfügst über gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise aus
• Du übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich und bist ein echter Teamplayer