Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Auftragsabwicklung

Mit aktuell rund 220 Mitarbeitenden erbringen wir für 30 Gemeinden in Südost-Niedersachsen und Nordhessen Dienstleistungen rund ums Wasser. Dabei verfolgen wir eine klare Maxime: Wasser ist keine Ware, Gewinn steht nicht im Vordergrund! Unser Handeln basiert auf den vier Prinzipien Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit, demokratische Mitbestimmung und regionale Nähe.

• Zur Erweiterung unseres Teams in der Abteilung Planung und Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d).
• Beim Wasserverband Peine kannst du flexibel arbeiten, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln. Du trägst zur Daseinsversorgung in der Region bei, profitierst von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und bist Teil eines offenen, unterstützenden Teams.
• #### DEINE AUFGABEN
• Strukturierung, Erstellung und Bearbeitung digitaler, technischer Bauaufträge im ERP-System KVASy
• Abstimmung zu Bauaufträgen mit internen Schnittstellen und Koordination der Auftragsabwicklung mit externen Dienstleistern
• Nachhalten der Auftragsbuchungen und Kontrolle des Budgets
• Erstellung und Pflege sowie graphische Aufbereitung der Auftragsdokumentation
• Überwachung der fristgerechten Ausführung von Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung
• Einforderung von Qualifikationsnachweisen von externen Dienstleistern

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung vorzugsweise im Bauwesen
• sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit KVASy
• grundlegende Kenntnisse der Software California wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Level)
• Kommunikationsstärke, Organisations- und Innovationsfähigkeit, Interesse an Digitalisierung