Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten ? Dann unterstützen Sie unser Team in Hamburg!

Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche

• Sie unterstützen den Fachbereichsleiter der technischen Gebäudeausrüstung bei seiner Aufgabenorganisation, indem Sie sein E-Mail-Postfach verwalten, Termine koordinieren, Themen priorisieren, Fristen im Blick behalten.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, indem Sie entscheidungsrelevante Informationen bereitstellen und Protokolle erstellen.
• Sie koordinieren Projektabgaben und Fristen und stellen eine strukturierte Pflege der Projektdokumentation inklusive Ablage sicher.
• Sie erstellen standardisierte Projektunterlagen.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und das Projektcontrolling, verfolgen offene Punkte nach, pflegen Aufgabenstände und tragen zur Einhaltung einheitlicher Projektstandards bei.

• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, behalten stets den Überblick und zeichnen sich durch starkes Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie pflegen einen professionellen Austausch mit Teammitgliedern und Stakeholdern.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System; Kenntnisse in MS Project sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sie handeln flexibel und anpassungsfähig und reagieren souverän auf wechselnde Anforderungen in der Projektplanung.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gern und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie sich gut aufgehoben fühlen.