Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden.

Unser Fokus liegt auf der Analyse komplexer Projekte sowie der Entwicklung tragfähiger Lösungen für deren erfolgreiche Weiterführung. Darüber hinaus erbringen wir Service-Development-Leistungen auch für Projekte ohne Krisenbezug.

Wir sind ein engagiertes Team mit viel Freude an der Zusammenarbeit. Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang und ein hoher Anspruch an unsere Arbeit prägen unseren Alltag.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management.
• Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
• Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberater
• Projektbezogene und kaufmännische Aufgaben: Unterstützung im Rahmen unserer Mandate sowie bei kaufmännischen Themen
• Organisation: Unterstützung bei der Planung von Firmenevents

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Dabei fühlst du dich in einem kleinen Team wohl und bringst dich gerne aktiv ein.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Neugier und Offenheit, dich in neue Themen einzuarbeiten – Vorkenntnisse im Immobilienbereich sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich