Unternehmen
PSI Technics GmbH
Über diese Stelle
Winningen Mosel
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Office Management, Systemadministration, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Erledigung anfallender Koordinations-, Administrations-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie kaufmännischer Aufgaben
- Prüfen und Erstellen von Angeboten sowie Einholen von Nach-/Anfragen
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Herstellern
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail) und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zielorientierte Unterstützung und Support des Vorgesetzten sowie des Teams
- Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Auftragsabwicklung
- Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation (national und international)
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen (Terminmanagement)
Fähigkeiten
- Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, Ausbildungsabschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder Buchhaltung mit mindestens der Abschlussnote „Gut“
- Erfahrungen in der Abwicklung der Administration und Auftragsabwicklung eines Unternehmens
- Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliches, höfliches und sicheres Auftreten im Unternehmen sowie gegenüber Kunden und Lieferanten
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte, systematische, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und TeamkompetenzAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Auftragsannahme, -bearbeitung
Standort
Adresse
Winningen Mosel, Deutschland