Projektkoordinator*in zivilgesellschaftliche Programme

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de .

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 31,88-Stunden-Woche (85%), die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet .
Bereich: Team zivilgesellschaftliche Programme im Cluster Programme

• Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie für die Abwicklung und Begleitung der Programmarbeit in allen Phasen des Projektzyklus zuständig. Hierbei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen bei Oxfam Deutschland e.V., den Oxfam-Strukturen auf Länder- und Regionalebene und den lokalen Partnerorganisationen zusammen.
• Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
• Begleitung der Prozesse der Entwicklungszusammenarbeit (enge Abstimmung mit Referent*in, Finanzbearbeitung, den lokalen Partnerorganisationen, Süd-Affiliates und Oxfam-Länderbüros)
• Administrative und finanzielle Koordination der Projektabläufe von der Antragstellung, Projektbegleitung, bis zum Abschluss, einschl. projektbezogener Kommunikation mit den Partnerorganisationen in enger Zusammenarbeit mit den Finanzmitarbeiter*innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien durch Beratung und Unterstützung der Oxfam Länderbüros, Süd-Affiliates und der Partnerorganisationen, virtuell und ggf. auch vor Ort in den Partnerländern
• Berichtslegung für Drittmittelgeber und das Fundraising
• Erstellung und Verwaltung deutscher und fremdsprachiger Verträge mit Drittmittelgebern, Partnerorganisationen, lokalen Oxfam Strukturen (Länderbüros oder Affiliates) und externen Dienstleistern
• Verwaltung der verschiedenen Parameter in der Projektverwaltungs-Software
• Mitwirkung an PMEL-Prozessen und deren Begleitung (Machbarkeitsstudien, Evaluierungen)
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Programme
• Unterstützung bei themenspezifischen Anfragen und bei der redaktionellen Aufbereitung von Projektinhalten für die Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung am team-internen Qualitäts- und Wissensmanagement

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung in der Konzipierung, Beantragung und Begleitung von drittmittelgeförderten Vorhaben der Entwicklungszusammenarbeit
• Vertiefte Kenntnisse der Vertragsverwaltung, der Finanzadministration sowie der Begleitung von Prozessen im gesamten Projektzyklus
• Belastbare Kenntnisse des Vergaberechts (insb. BMZ, AA) und/oder des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO)
• Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Excel
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Nachgewiesene sehr gute Deutsch-, Spanisch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und Portugiesischkenntnisse wünschenswert
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
• Bereitschaft zu Dienstreisen