Leitung (m/w/d) Poststelle / Logistikcenter

Der Itzehoer Versicherungskonzern ist mit über 900 Beschäftigten, gut 350 Vertrauensleuten und über 940 Millionen Euro Beitragsaufkommen (2025) der größte unabhängige Versicherer Schleswig-Holsteins. Als Spezialist für Lösungen auf dem Gebiet der Versicherungsinformatik ist die IVI Informationsverarbeitungs GmbH als Tochtergesellschaft der Itzehoer seit unserer Gründung im Jahr 2000 kontinuierlich gewachsen. Mit über 100 Mitarbeitenden, die an den beiden Standorten Itzehoe und Köln beschäftigt sind, zählen wir zu den großen norddeutschen Dienstleistern für Versicherungs-Informatik.

• Du bist zuständig für die Entwicklung, Abstimmung und Durchsetzung der Arbeitsabläufe in der Gruppe
• Du koordinierst den Personaleinsatz innerhalb der Gruppe
• Kontakt zu anderen Abteilungen, insbesondere zu den Back-Office Bereichen der Tochtergesellschaft IVI (Informationsverarbeitungs GmbH)
• Du bist zuständig für das Management der Dienstleister im Bereich Logistik und Post
• Du stellst die zeitnahe Erledigung der Erfassungs- und Zuordnungstätigkeiten sicher
• Du indizierst und klassifizierst die Eingangspost sowie (statistische) Kontrollen der Abgabegründe
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Lieferung des regelmäßigen Rückstands-Controlling mit
• Du bist ebenfalls für die Schadenschnellregulierung (Anlage und abschließende Bearbeitung) zuständig
• Die Adresspflege und Postrückläuferbearbeitung gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
• Du legst eigenständig Schäden (Glasschäden/Control Expert) an
• Du wirkst an der Entwicklung von fachlichen Anforderungen für die technische weiterentwicklung der Systeme mit dem strategischen Ziel der Effizienssteigerung mit
• Du bist in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung

• Abschluss in der Versicherungsbetriebswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Versicherungen oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Versicherungen und Finanzen inkl. der Weiterbildung zum/r Versicherungsfachwirten/in
• Du besitzt gute Prozess-, Fach- und Spartenkenntnisse in der Versicherungsbranche
• Du hast ein gutes technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Produkten
• D hast ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Du bist Teamfähig und besitzt ein gutes unternehmerisches Denken und Handeln
• Erste Führungserfahrung ist wünschenswert
• Du hast gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Du besitzt eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Eigenveranstwortung und Selbstorganisation
• Du arbeitest selbstständig innerhalb deines Aufgabengebietes