Mitarbeiter Event- & Messeorganisation (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Dann gestalten Sie unsere Veranstaltungen.

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und möchten Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung begleiten?

Damit unsere Veranstaltungen weiterhin professionell, kreativ und reibungslos stattfinden, suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Events mitbringt.

• Planung und Organisation von Workshops und Messeauftritten
• Organisation von Veranstaltungsorten, Technik, Catering und Materialien
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Kommunikation und Organisation von Einladungen, Teilnehmermanagement und Ablaufplanung
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei der Vermarktung der Veranstaltungen (z. B. Newsletter, Social Media, Einladungen)
• Nachbereitung, Feedbackauswertung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Eventformate
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingkampagnen
• Pflege von Social-Media-Kanälen und Erstellung von Content
• Koordination mit internen Teams und externen Partnern
• Vorbereitung von Informationsmaterialien und Präsentationen
• (Bei Bedarf) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reiseplanung und -organisation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder kaufmännischer Bereich
• Idealerweise Erfahrung in Event-, Messeorganisation oder Assistenz
• Starkes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an Gesundheitsthemen und pharmazeutischen Produkten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Eventeinsätzen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse