Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement

An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Weiterbildungszentrum LUCCA zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienmanagement
befristet auf zwei Jahre
in Teilzeit (50 %)
(bis Entgeltgruppe E 8 TV-L)

Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit 97 Professuren in Forschung und Lehre und ca. 90 Verwaltungsmitarbeitenden bietet sie mehr als 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten in Bachelor- und Masterstudiengängen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

In unserem Weiterbildungszentrum LUCCA werden fachlich hochwertige Weiterbildungen in Tagesveranstaltungen und in Kontaktstudien für den Bereich öffentlicher Dienst angeboten. Für die Umsetzung unserer Angebote, das Marketing und die Organisation benötigen wir Unterstützung.

• Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen sowohl in Präsenz als auch im Online-Format
• Planung und Abstimmung von Veranstaltungs- und Seminarterminen
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden
• Verfassen von Mailings und Einladungen
• Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Rechnungserstellung und -bearbeitung, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Assistenz der Studienleitung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Unterstützung im Content-Management und Betreuung der Lernplattform des LUCCA
• Betreuung und Pflege der Webseite (Typo3) sowie Öffentlichkeitsarbeit über die Website inklusive Content Management auf der Website
• Vorbereitung von Prüfungen
• Erstellung von Zertifikaten und Prüfungsübersichten, Informationsbroschüren, Vorlagen, Flyern, Artikeln für die Website, Mailingaktionen und Einladungen
• Bewertung und Umsetzung von Feedbackinstrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungen
• Umsetzung von Markterweiterungsaktivitäten

• Eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Seminar-/Veranstaltungsmanagements sind von Vorteil
• Hochschulerfahrung bzw. Erfahrung aus dem Weiterbildungsbereich sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, mit Videokonferenztools (zoom, Webex) sowie Pflege von Websites in Typo3
• Erfahrung mit Lernplattformen sind wünschenswert
• Strukturiertes, sorgfältiges, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten