Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte.

Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kelkheim als:

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

• Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Sonderprojekten
• Nachverfolgung von Projekten des Vorstands, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
• Erstellung und Versand von Vorstandskommunikationen
• Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kunden- und Regelterminen
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand
• Verantwortung für die Implementierung und Funktionalität der ROTHENBERGER Reisebuchungssysteme als Travelmanager ROTHENBERGER
• Planung und Durchführung von Events (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter)
• Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Gremiensitzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikations­stärke
• Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verschwiegenheit
• Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe