Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung (m/w/d)

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team im Geschäftsbereich Sales Operations am Standort Ettlingen suchen wir dich als

Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

• Als Manager im Angebotsmanagement gestaltest du unsere Angebotsprozesse aktiv neu – mit einem klaren Fokus auf den strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du verbindest fachliche Angebots­kompetenz mit datengetriebenem Arbeiten und hebst Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit unserer Angebote auf das nächste Level.
• KI-gestütztes Angebotsmanagement:
• Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B. Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten.
• Entwicklung und Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für KI-gestützte Angebotsprozesse.
• Einsatz von KI zur Analyse von Ausschreibungen, Ableitung von Chancen/Risiken und Strukturierung komplexer Anforderungen.
• Prozess- & Effizienzsteigerung:
• Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (z. B. Textentwürfe, Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks).
• Weiterentwicklung der Angebotsprozesse unter Nutzung von Daten, KPIs und KI-Insights.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur optimalen Nutzung von KI im Angebotsprozess.
• Qualität & Steuerung:
• Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue – unterstützt durch KI-basierte Prüf­mechanismen.
• Analyse von Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen mithilfe von KI-gestützten Auswertungen.

• Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder vergleichbares Studium – alternativ relevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement oder technischen Vertrieb (B2B) – idealerweise im IT-/Energiewirtschaftsumfeld.
• Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden sowie sehr gutes Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• KI- & Digital-Kompetenz: Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und digitalen Arbeitsweisen sowie erste praktische Erfahrungen mit generativer KI (z. B. Copilot, ChatGPT o. ä.) im beruflichen Kontext.
• Tools: Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. M365, CRM, Angebots- oder DMS-Systeme).
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Persönlichkeit: Innovationsfreunde und Lust, neue Technologien produktiv einzusetzen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.