Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die Fürst Gruppe ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 110-jähriger Tradition und repräsentiert mit rund 4.000 Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen einen der Top-30-Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg. Mit Herz und Verstand konzipieren wir passgenaue Personallösungen, Gebäude-Reinigungsdienstleistungen, Schutz- und Sicherheitskonzepte sowie individuelle Outsourcing-Leistungen und setzen diese um.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Bamberg einen:

KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER (M/W/D) IN TEILZEIT

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick?
Bei uns übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten – von der Angebotserstellung über die Pflege von Vertragsdaten bis hin zur Koordination von Terminen. Dabei stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern und tragen wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Ansprechpartner (m/w/d) sein: Sie sind die erste Anlauf­stelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Kolleginnen und Kollegen – Anfragen bearbeiten Sie direkt oder leiten diese gezielt weiter – stets lösungs­orientiert.
• Angebote und Aufträge: Sie sind verant­wortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen, Nachträgen und Gut­schriften sowie für das Bewerber­management und die Über­wachung von Abnahmen.
• Vertragswesen: Auch die Pflege von Stamm­daten sowie die sorg­fältige Prüfung von Verträgen gehören zu Ihrem Aufgaben­bereich – stets in engem Aus­tausch mit der Personal­abteilung.
• Arbeitsvorbereitung: Termin­verein­barungen und -‍koordination über­nehmen Sie zuver­lässig – darüber hinaus unter­stützen Sie bei der Vorbe­reitung, Erstellung und Über­arbeitung von Kalkulationen.
• Administrative Aufgaben: Allgemeiner Schrift­verkehr, die Bearbeitung der täglichen Post sowie weitere organisa­torische Tätig­keiten stellen Sie sicher und tragen damit zu einem reibungs­losen Ablauf bei.

• Berufsausbildung: Ihre Basis bildet eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung – z. B. als Industrie­kauf­mann (m/w/d) oder Büro­kauf­mann (m/w/d) – oder mehr­jährige rele­vante Berufs­erfahrung.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikations­fähig­keiten gehören bei Ihnen selbst­ver­ständlich dazu – Sie treten dienst­leistungs- und service­orientiert auf und arbeiten gerne im Team.
• Organisationstalent: Struktur, Eigen­initiative und ein gutes Zeit­management zeichnen Ihre Arbeits­weise aus.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auf­fassungs­gabe im Tages­ge­schäft, Flexibilität und eine strukturierte, eigen­ver­ant­wortliche Arbeits­weise zeichnen Sie aus und unter­stützen Sie im täglichen Arbeiten.
• Technisches Verständnis: Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen – ins­besondere Excel und Outlook – arbeiten Sie sicher und effizient.