Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Einsatzort: 14482 Potsdam
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung .
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Als Einkäufer:in unterstützt du das HPI dabei, die passende Technik und Weiteres rechtzeitig, wirtschaftlich und compliance-konform auf den Tisch zu bekommen: Du analysierst den Bedarf der Fachgruppen, der Verwaltung und des Rechenzentrums, verhandelst Rahmenverträge und Lizenzen, baust ein digitales Vertrags- und Lizenzmanagement auf und sorgst mit digitalen Tools dafür, dass Bestell- und Rechnungsprozesse von der ersten Anfrage bis zur Ausgabe nahtlos laufen – immer mit dem Ziel, unseren Wissenschaftler:innen die beste Lehre und Forschung für bahnbrechende Ideen zu ermöglichen.
Aufgaben
- Unterstützung beim Aufbau eines institutsweiten Informationssystems zur Ablage von Verträgen
- Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen
- Unterstützung bei Verhandlung und Management von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen)
- Lizenzmanagement: Bestandsaufnahme, Optimierung, Compliance-Prüfung
- Digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege, Reporting (Spend- & Vendor-Analysen)
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios (Diversitäts- und Nachhaltigkeitskriterien)
- Mitwirkung bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung)
- Übernahme und eigenständige Durchführung grundlegender Einkaufsaufgaben (z. B. Bedarfsentgegennahme, Angebotseinholung, Bestellabwicklung)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann, Bachelor Wirtschaftsinformatik, IHK-Fachwirt Einkauf)
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vertragsumfeld, idealerweise Forschung/Hochschule
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sowie internen Stakeholdern zur bedarfsgerechten Umsetzung von Beschaffungsprozessen
Standort
Adresse
Potsdam, Deutschland