Sekretär (m/w/d)

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Personal, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

für das Haus der kirchlichen Berufe und für die Studien- und Ausbildungsleitung pastoraler Berufsgruppen

Kennziffer 43 / 2026

(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet, Dienstort: Mainz, Augustinerstraße 34)

zu besetzen.

Ihr Umfeld:
Das Haus der kirchlichen Berufe ist ein Ort der Orientierung, Berufungsfindung und Ausbildung zu einem seelsorglichen Beruf im Bistum Mainz. Hier kommen Studierende und Auszubildende mit dem Berufsziel Priester, Diakon, Gemeindereferent:in oder Pastoralreferent:in zusammen, um im Studium und in der Ausbildung seelsorgliche Kompetenzen zu erwerben und zu vertiefen. Im Alltag begegnen sich hier Lernende, Lehrende, Ausbildungsverantwortliche und Mitarbeitende des Priesterseminars. Zudem wohnen im Haus junge Menschen im Orientierungsjahr, um ihre Lebens- und Glaubensperspektiven zu klären.
Unsere Büroräume sind im Mainzer Priesterseminar. Gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam sorgen Sie für strukturierte und effiziente Abläufe. Wir freuen uns sehr auf Ihre Mitarbeit:

• Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Telefon, Korrespondenz und Koordination)
• Sie kümmern sich vorbereitend um allgemeine Buchhaltungsaufgaben (z. B. Anträge, Rechnungen, Abrechnung der Ausbildungsveranstaltungen)
• Sie unterstützen organisierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungs- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Konferenzen auf dem Campus des Priesterseminars.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und fällige Termine im Auge.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und ihren Berufungen auf unserem Campus.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office) und beherrschen gängige Kommunikationssoftware sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und teamorientiert