Standortassistenz / Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit

25h - 30h / Woche

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

• Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du behältst den Überblick über den Bestand an Büromaterial und Reinigungsmitteln und stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Vorräte vorhanden sind
• Du bestellst Büromaterialien und Reinigungsprodukte zuverlässig und in enger Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach – von der Raumorganisation bis zur Unterlagenbereitstellung
• Du kümmerst dich um allgemeine Office-Aufgaben und trägst so zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich mit
• Mit MS Office gehst du sicher um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du arbeitest gerne selbstständig, behältst aber auch im Team den Überblick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab