Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)

Arbeitgeber: Regionalverband FrankfurtRheinMain
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet für viele Menschen. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kümmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt. Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilität, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschäftigt! Weitere Infos dazu finden Sie unter www.region-frankfurt.de .

Wir suchen zur Unterstützung der Abteilungsleitung Planung zum 01. Juli 2026 eine qualifizierte

Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet

Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und behalten Budgets, Fristen und Aufgaben stets im Blick.

Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist für die gemeinsame Flächennutzungsplanung mit integriertem Landschaftsplan von 80 Städten und Gemeinden im Ballungsraum Frankfurt / Rhein-Main zuständig. Mit dem Regionalen Flächennutzungsplan steuert der Regionalverband die räumliche Entwicklung in der Rhein-Main-Region und schafft die planerischen Voraussetzungen für eine nachhaltige, klimaangepasste und umweltverträgliche Entwicklung der Region.

Die Abteilung Planung umfasst rund 40 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachrichtungen.

• Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
• Koordinierung, Überwachung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachveranstaltungen und Dienstreisen
• Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
• Organisation und Pflege der digitalen und analogen Ablagestrukturen der Abteilung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Fachliche Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Sachverhalten für die Abteilungsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Arbeitsunterlagen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenarbeit mit politischen und fachlichen Gremien
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Fachveranstaltungen der Abteilung Planung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in einem verwaltungs-, planungs-, organisations- oder betriebswirtschaftlich geprägten Studiengang (z. B. Öffentliche Verwaltung, Raum-/Stadtplanung, Geographie, Verwaltungsmanagement)
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums, vorzugsweise in einer öffentlichen Bau- oder Planungsverwaltung
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie organisatorischen und haushaltsbezogenen Aufgaben
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Termin- und Dokumentensystemen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Wahrnehmung der deutschen Sprache als Amtssprache
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit