Unternehmen
Universitätsklinikum Ulm
Über diese Stelle
Ulm
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Teilzeit
Über Universitätsklinikum Ulm
Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
- Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
- Administration von Drittmittelprojekten
- Administrative Lehrorganisation
- Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Teamgeist, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Standort
Adresse
Ulm, Deutschland