Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung mit Entwicklungsperspektive (m/w/d)

Goldbuch – das Familienunternehmen mit Herz.

Wir von Goldbuch stehen seit 119 Jahren für hochwertige Fotoalben, feine Papierprodukte und stilvolle Geschenkartikel Made in Germany. Als Familienunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion verbinden wir Tradition, Verlässlichkeit und kurze Wege mit vielseitigen Aufgaben und echter Verantwortung.

Für unser kaufmännisches Backoffice suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, sich weiterzuentwickeln. Die Rolle passt besonders gut zu Bewerberinnen und Bewerbern mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Fakturierung, Sachbearbeitung oder Büromanagement.

Im Kern geht es um Fakturierung, Gutschriften, kaufmännische Nachbearbeitung und Materialeinkauf. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung und wirken Schritt für Schritt an der Weiterentwicklung von Abläufen mit.

• Ihr Kernbereich
• Rechnungen und Gutschriften im ERP-System erstellen und bearbeiten
• die vollständige, korrekte und termingerechte Fakturierung sicherstellen
• Kunden-, Artikel- und Stammdaten pflegen und aktualisieren
• relevante Portale und EDI-Abläufe betreuen
• offene Aufträge, Rückstände und relevante Buchungen im Blick behalten
• Auswertungen und Statistiken erstellen
• den Materialeinkauf übernehmen und Bestellungen zuverlässig abwickeln
• Zusätzlich übernehmen Sie
• organisatorische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Darüber hinaus können Sie Schritt für Schritt zusätzliche Verantwortung übernehmen
• an der Weiterentwicklung von Abläufen mitwirken
• offen für KI-gestützte Hilfsmittel sein und Verbesserungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag mitdenken

• Das sollten Sie sicher mitbringen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gutes kaufmännisches Verständnis
• sehr gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Eigenverantwortung, Überblick und klare, verbindliche Kommunikation
• Das ist von Vorteil
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Erfahrung in der Fakturierung
• Erfahrung mit Portalen oder EDI-Abläufen
• Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Das passt gut zu uns
• Sie mögen ein familiäres, mittelständisches Umfeld
• Sie arbeiten gern praktisch, unkompliziert und lösungsorientiert
• Sie wollen nicht nur Aufgaben erledigen, sondern Dinge Schritt für Schritt besser machen