Einkäufer:in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Das Staatstheater Karlsruhe ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten Oper, Ballett, Konzert, Schauspiel und Junges Staatstheater erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter:innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher:innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld.
Als Mitglied mehrerer europäischer Opern- und Theaterorganisationen ist das Staatstheater international vernetzt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, uns in unserer Arbeit nachhaltig in mehreren Dimensionen zu öffnen – in Bezug auf Programm, Publikum und Personal sowie Ressourcen.
Wir suchen ab sofort, spätestens 1.7.2026 für den Bereich Finanzwesen eine:n
Einkäufer:in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

• Durchführung von Vergabeverfahren gem. VOL, VgV etc. über Vergabeplattformen
• Einkauf von Werkstoffen, Betriebsmitteln und Dienstleistungen nach Anforderung (insbesondere der technischen Abteilungen)
• Preisverhandlungen, Beauftragungen, Wareneingangs- und Reklamationsmanagement, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Inventur
• Abstimmung und Planung mit internen Fachbereichen
• Bedarfsermittlung anhand vorliegender Informationen und Rahmenbedingungen, Bedarfseinteilungen, Terminierung und Überwachung,
• Optimierung der Bestände und adäquaten Disposition beschaffter Materialien zur Sicherstellung einer störungsfreien Versorgung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte

• Wir erwarten:- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als operativer Einkäufer:in mit Lagerhaltung und Vergabeverfahren / Vergaberecht und einer fachspezifischen Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen und wünschenswert Erfahrung in SAP-MM oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SAP-Modul MM (Materialwirtschaft)