Projekt-Teamassistenz (m/w/d) – Empfang & Verwaltung

Über uns:

ABE Nord Energietechnik GmbH

Bei der ABE Nord Energietechnik GmbH werden Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich errichtet, umgebaut und gewartet.

Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick?

Du liebst es, den Überblick zu behalten, hältst deinem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft?

Mit deinem Gespür für Strukturen, deiner Kommunikationsstärke und deinem Engagement bist du die zentrale Anlaufstelle – ob für das Team, Kunden oder externe Partner.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise den Projekterfolg aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf dich!

• Rechnungsbearbeitung & Zuordnung von Lieferscheinen
• Kundenempfang & Telefonmanagement
• Einholen von Leitungsauskünften & verkehrsrechtlichen Anordnungen
• Auftragsanlage & -bearbeitung
• Unterstützung im Projektmanagement sowie kfm. Themen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit, die dir als Basis für deine Aufgaben dient.
• Erfahrung in der Büroorganisation – Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben gesammelt.
• Sicherer Umgang mit MS Office – Du fühlst dich mit den gängigen MS Office-Programmen sicher und kannst sie effizient nutzen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du arbeitest organisiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke – Du bist sicher im Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern und kannst dich gut ausdrücken.
• Selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst Verantwortung und kümmerst dich proaktiv um deine Aufgaben.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Du reagierst schnell auf Veränderungen und passt deine Arbeitsweise an neue Herausforderungen an.
• Teamorientierung und Empathie – Du arbeitest gerne im Team und schätzt ein kollegiales Miteinander.
• Engagement und Lernbereitschaft – Du zeigst Eigeninitiative und bist offen, dich in neue Aufgaben und Themenbereiche einzuarbeiten.