Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d)

Ob Nachwuchstalent oder erfahrener Profi, innovatives Start-up oder erfolgreicher Traditionsbetrieb - unsere Wirtschaft hat viele Gesichter, und genauso vielseitig ist das Beratungs- und Serviceangebot der IHK Trier. Gemeinsam mit unserem Ehrenamt und unseren rund 30.000 Mitgliedsunternehmen machen wir uns stark für die Wirtschaft der Region Trier.

Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Wirtschaft in unserer Region mit und unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Prüfungskoordinator Fortbildung (m/w/d).

• Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und sorgen dafür, dass Prüfungen fair, transparent und reibungslos ablaufen? In dieser Position koordinieren und organisieren Sie unsere Fortbildungsprüfungen, sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Prüfer*innen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualität der beruflichen Fortbildung in der Region.
• Ihre Aufgaben
• Sie planen, organisieren und koordinieren Fortbildungsprüfungen der IHK Trier
• Sie kommunizieren mit Prüfungsteilnehmenden, Prüfer*innen, Behörden und internen Fachbereichen
• Sie betreuen und unterweisen die ehrenamtlichen Prüfer*innen
• Sie erstellen und pflegen Prüfungsunterlagen, Terminpläne und Auswertungen
• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungsrichtlinien sicher
• Sie unterstützen die Leitung Fortbildungsprüfungen bei bereichsübergreifenden Projekten
• Sie pflegen Prüfungsdaten und Systeme zur Prüfungsverwaltung
• Sie übernehmen die Dokumentation und Archivierung von Prüfungsunterlagen
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Prüfungsabläufe mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement
• Sie haben praktische Erfahrung in MS Office und digitalen Verwaltungstools mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu bearbeiten und Workflows zu optimieren
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeiten genau und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Sie treten serviceorientiert und verbindlich auf und gehen mit sensiblen Daten stets diskret und sorgfältig um
• Sie arbeiten gern im Team und kommunizieren klar, respektvoll und wertschätzend
• Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick