Unternehmen
Caritasverband für den Landkreis Donau- Ries e.V.
Über diese Stelle
Nördlingen
Teilzeit
Über Caritasverband für den Landkreis Donau- Ries e.V.
Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist ein sozialer Dienstleister, der sich für die Unterstützung und Förderung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.
Wir suchen:
zur Unterstützung eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit 16-20 Std /Woche für die Dienststelle in Nördlingen
Aufgaben
- Freundlicher und adäquater Umgang mit Klienten
- Organisation und Qualitätssicherung im Bereich Verwaltung
- Erster Ansprechpartner bei Kontaktaufnahmen und Terminvereinbarungen mit Klienten
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Archivierung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe für alle Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
- Teilnahme an Teamsitzungen und Mitarbeit an der Vorbereitung von Besprechungen
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit im Bereich Verwaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Klienten
- Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Nördlingen, Deutschland