Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Agil, hochmotiviert und stets am Zenit des technologischen Fortschritts entwickeln wir individuelle Lösungen auf Basis leistungsstarker Microsoft Cloud Technologien: von Menschen, für Menschen – nutzbar, gewinnbringend und innovativ. Ganz nach unserem Motto: Happy Data. Happy People.

So begleiten wir Groß- und Mittelstandsunternehmen aller Branchen auf ihrem Weg zur Data Driven Company. Das ist unsere Mission und dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser dynamisch wachsendes Team!

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und sorgst gern dafür, dass Abläufe, Strukturen und das tägliche Miteinander reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns über deine Unterstützung im Office Management Team . In dieser Rolle hältst du unser Büro am Laufen und unterstützt kaufmännische und administrative Prozesse.

Du findest dich in unserer Mission wieder? Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil von Obungi.

• Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt verschiedene kaufmännische sowie administrative Prozesse.
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung sowie die Korrespondenz mit dem Steuerberater
• Du erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungsein- und -ausgänge und stellst sicher, dass alle Buchungsvorgänge korrekt vorbereitet sind
• Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Du hältst unser Büro in Schuss: Dazu zählen die Steuerung von Dienstleistern, die Organisation von Reinigung, Reparaturen und kleineren Instandhaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Einkäufe, Recherchen und die Bearbeitung der täglichen Post gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich
• Darüber hinaus unterstützt du unser HR-Team in der administrativen Personalarbeit
• Du koordinierst Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Du untersützt bei der Organisation von Datenschutz- sowie AI-Schulungen und deren Durchführung
• Du bist zentrale Ansprechperson für deine Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und eine starke Lösungsorientierung
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Nice to have:
• Kenntnisse mit DATEV (Unternehmen Online) & Microsoft Business Central