Unternehmen
Autohaus Mayer Inh. Thomas Mayer
Über diese Stelle
Thannhausen Schwaben
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Kaufverträgen sowie Rechnungen
- Unterstützung im An- und Verkauf von Fahrzeugen
- Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands, einschließlich Bestandslisten
- Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Fahrzeugakten und Schlüsseln
- Organisation und Abwicklung von Fahrzeugvermietungen
- Erfassung und Bearbeitung von Werkstattaufträgen
- Abwicklung von Garantieanmeldungen bei Neufahrzeugen
- Vorkontierung, Buchung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
- Telefon- und Empfangsdienst
- Fotografieren von Fahrzeugen für Inserate (insbesondere im Bereich Quads)
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an Fahrzeugen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Thannhausen Schwaben, Deutschland