Office Manager / Assistenz der Geschätsführung

Die CHRISTEVA GmbH ist ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen im südöstlichen Münchner Raum. Seit 1976 planen und vertreiben wir innovative Produkte der Haus- und Versorgungstechnik. Kürzlich haben wir unsere modernen, neuen Büroräume in Dürrnhaar bezogen. Als kleines, schlagkräftiges Team legen wir großen Wert auf ein persönliches Miteinander, Eigeninitiative und Leidenschaft für unsere Projekte.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management, die Angebotsbearbeitung und das Projektmanagement, die langfristig mit uns wachsen möchte.

• Direkte Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Korrespondenz, Prozessoptimierung).
• Schnittstelle zum Vertrieb: Sie fungieren als Back-up für den Außendienst und unterstützen aktiv bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Office Management: Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher (Einkauf, Organisation des Arbeitsumfeldes, Postlauf).
• IT & Infrastruktur: Sie begleiten administrative Sonderprojekte, wie z. B. die Integration und Betreuung unserer IT-Systeme.
• Koordination: Sie halten die Fäden in der Hand und optimieren interne Abläufe.

• Ihr Profil- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Expertise: Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Technik-Affinität: Sie haben ein technisches Grundverständnis oder die ausgeprägte Bereitschaft, sich in unsere Systemwelt einzuarbeiten.
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Adobe und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sind ein echter Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein.
• Mobilität: Führerschein Klasse B ist zwingend erforderlich.
• Präsenz: Sie schätzen den direkten Austausch vor Ort (Präsenzarbeit in Dürrnhaar).Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Management, Kundenberatung, -betreuung, Customer-Relationship-Management (CRM)