Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Elite Krankenfahrdienst Franchisezentrale mit Sitz in Aachen-Würselen betreut und steuert bundesweit über 20 erfolgreiche Standortpartnerschaften. Für das Jahr 2026 planen wir den Ausbau um mindestens 20 weitere Standorte – und dafür suchen wir eine engagierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die aktiv an der Weiterentwicklung unserer Franchiseorganisation mitwirkt.Die Elite Krankenfahrdienst Gruppe steht für Qualität, Zuverlässigkeit und partnerschaftliches Wachstum im Bereich Krankenfahrten. Unser Franchise-System wächst stetig – und du kannst ein Teil dieser Erfolgsgeschichte werden.

• Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Franchisepartnern, Interessenten, Kunden und Lieferanten
• Vorbereitung und Planung von Terminen, Meetings und Verhandlungen
• Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Qualitätsmanagement und Standortkontrollen unserer Franchisebetriebe
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zur Unternehmenssteuerung
• Vertrags- und Verhandlungsvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Reiseorganisation
• Reisebegleitung bei weiter entfernten Standorten (4-5 mal jährlich, ggf. mit Übernachtung)
• Du bist das Sprachrohr der Geschäftsführung – kompetent, loyal und stets einen Schritt voraus.

• Das bringst du mit- Kaufmännisches Denken und Organisationstalent
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung (kein Muss)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Redegewandtheit
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich länger zu arbeiten oder zu reisen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Auswertungen, Übersichten)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und den gängigen Office-Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Microsoft 365