Reorganisation und Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Reorganisation und Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH ist mit ihren 37 Mitarbeitenden ein spannender Kulturbetrieb voller Raum für Kreativität und zahlreichen Gestaltungs-möglichkeiten. Mit dem Wettbewerb für junge Opernsänger*innen fördert die Musikkultur in ihrem Geschäftsbereich Kammeroper jedes Jahr den weltweit besten Opernnachwuchs: Das Oster- und Sommerfestival ist bewährtes Sprungbrett für die Opernstars von Morgen. Mit jährlich 13.000 Übernachtungen und rund 1.200 Kursteilnehmenden bringt die Bundes- und Landesakademie Rheinsberg Musiker*innen unterschiedlichster Disziplinen zusammen, fördert Vernetzung und Austausch. Der ganzjährige Veranstaltungsbetrieb im Schlosstheater macht die Musikkultur Rheinsberg zum kulturellen Hotspot Nordbrandenburgs.

• Ihr Wirkungskreis – Finanzbuchhaltung im WandelSie übernehmen eine Schlüsselrolle in einem klar als Transformations- und Aufbauprojekt angelegten Aufgabenfeld: Gemeinsam mit Geschäftsführung, Verwaltungsleitung und den Kolleg*innen in der Buchhaltung gestalten Sie den Übergang von einer gewachsenen Struktur hin zu einer zukunftsfähigen, durchgängig digitalen und prüfungssicheren Gesamtbuchhaltung. Dabei sind das konstruktive Hinterfragen bestehender Abläufe, das Einbringen eigener Ideen und die konsequente Umsetzung vereinbarter Neuerungen ausdrücklich gewünscht. Wenn Sie Freude daran haben, Veränderungsprozesse aktiv zu steuern – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Team – sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben- Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Finanzbuchhaltung (inkl. Prozess- und Ablaufgestaltung über alle Ebenen und Phasen).
• Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung) inklusive Kontenabstimmung und -klärung.
• Mitwirkung an und perspektivisch federführende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Abstimmung mit Steuerberatung und ggf. Wirtschaftsprüfung.
• Konzeption, Implementierung und laufende Optimierung der buchhalterischen Abläufe, Schnittstellen und Softwarenutzung
• (u. a. DATEV-Serveranwendung) – vorhandene Prozesse sollen aktiv hinterfragt und weiterentwickelt werden.
• Sicherstellung einer den digitalen Anforderungen entsprechenden Buchführung (z. B. Beleg- und Dokumentenmanagement, Workflows, Reporting).
• Perspektivischer Aufbau einer Gesamtbuchhaltung mit Kosten- und Nutzenbetrachtung sowie der Möglichkeit zur Erweiterung auf weitere Ebenen (Kostenstellen, -träger, Projekte).
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr, OPOS-Management und Mahnwesen sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Fachliche Führung, Anleitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der Buchhaltung; aktive Rolle im Teamaufbau und Wissensmanagement.
• Klärung von Buchungs- und Belegfragen mit den Fachabteilungen, inkl. Prüfungen von Reisekostenabrechnungen und weiteren internen Abrechnungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation, z. B. als Diplom Kauffrau/ Kaufmann oder als Diplom Betriebswirt/in.
• Nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion und mit Verantwortung im Jahresabschlussumfeld.
• Sehr gute, aktuelle und nachweisbare Kenntnisse in DATEV (insbesondere in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen, idealerweise in Serverumgebungen); praktische Erfahrung in der aktiven Arbeit mit dieser Software wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Buchhaltungsprozesse zu strukturieren, zu analysieren und im Dialog mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln; Freude daran, Bestehendes konstruktiv zu hinterfragen und Neues aufzubauen.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, Mitarbeitende fachlich anzuleiten und weiterzuentwickeln.
• Idealerweise Kenntnisse im gemeinnützigen Bereich (gGmbH) und/oder im Kulturbereich sowie Interesse an den Besonderheiten von Fördermittel- und Projektabrechnungen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit künstlerischen Sozialkassen und dem Bundesreisekostengesetz.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.