Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

• Deine MissionDu sorgst dafür, dass unsere finanzbuchhalterischen Abläufe zuverlässig, vollständig und korrekt funktionieren. Die Arbeit mit Zahlen, Daten und sensiblen Informationen gehört dabei selbstverständlich zu deinem Verantwortungsbereich – und du gehst damit stets sorgfältig und gewissenhaft um.
• Deine Mission ist es, gemeinsam mit unserer Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ Struktur, Qualität und Effizienz in unsere Finanzprozesse sicherzustellen – und sämtliche buchhalterischen Aufgaben sowie die Abschlussarbeiten verlässlich zu erfüllen. Dabei liegen deine fachlichen Schwerpunkte insbesondere in der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung, der Erstellung von Auswertungen sowie der Mitarbeit bei Monats‑ und Jahresabschlüssen und steuerlichen Meldungen. Darüber hinaus hast du Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und digital zu gestalten und trägst damit aktiv dazu bei, unsere buchhalterischen Prozesse insgesamt modern und zukunftssicher auszurichten.
• Damit du weißt, was dich konkret erwartet, hier ein Überblick über deine Aufgaben:Deine Aufgaben• Erfassung und Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Pflege der buchhalterischen Stammdaten
• Verantwortung für die Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, OPOS-Verwaltung und Mahnwesen, sowie Sicherstellung einer umsatzsteuerlich korrekten Rechnungsstellung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen, Abgängen, Umbuchungen und Abschreibungsverwaltung
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Anmeldungen, z. B. Umsatzsteuervoranmeldungen, innergemeinschaftliche Meldungen und Jahreserklärungen
• Erstellung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) sowie Durchführung weiterer periodischer Abgrenzungen
• Kontenpflege und Kontenabstimmungen inklusive Klärung von Differenzen und Bankabstimmungen
• GoBD-konforme Dokumentation und Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung
• Begleitung von Betriebsprüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
• Erstellung von Meldungen und Statistiken, z. B. Warenverkehrsmeldungen (Intrastat) oder Bundesbankmeldungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung finanzbuchhalterischer Prozesse
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Internationale Sachverhalte erkennen, analysieren und vorschriftsmäßig abwickeln

• Dein Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder fundierte Erfahrung in der Finanz‑ und Bilanzbuchhaltung; Bilanzbuchhalter International ist ein großes Plus
• Sehr gute Kenntnisse in Kreditoren‑, Debitoren‑ und Anlagenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Steuerrecht, idealerweise auch in internationalen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Tools
• Vertrauenswürdiger und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, genaue und eigenständige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bilanzierung
• Expertenkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung