Office Management und Backoffice (m/w/d)

Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.
Wir sind die Emminger & Partner GmbH – ein unabhängiger Verlag aus Berlin. Seit drei Jahrzehnten stehen wir für hochwertige Fachinformationen und entwickeln uns konsequent weiter: von klassischen Printtiteln hin zu digitalen Plattformen für unsere Leserinnen und Leser.
Mit „DER BAUUNTERNEHMER“ gehören wir zu den führenden Medien der Bauwirtschaft. Unser Magazin „LOP – Landwirtschaft ohne Pflug“ ist eine feste Größe für moderne, zukunftsorientierte Methoden im Acker- und Pflanzenbau.

• Du kümmerst Dich um die zuverlässige und freundliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Du hältst das Tagesgeschäft organisatorisch am Laufen und entlastest das Team spürbar
• Du schaffst Struktur im Büroalltag und sorgst für funktionierende administrative Abläufe
• Du bearbeitest Aufträge vollständig: von der Erstellung bis zu Rechnungs- und Mahnprozessen.
• Du übernimmst die Abwicklung von Bestellungen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst interne Events und trägstzu einem positiven Arbeitsumfeld bei

• Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Büromanagement / Backoffice
• Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben
• Offenheit, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten