Unternehmen
Max-Einrichtungen GmbH
Über diese Stelle
Bad Rappenau
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Max-Einrichtungen GmbH
Die Max-Einrichtungen GmbH in Bad Rappenau sind ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Einrichtungskonzepte und Raumgestaltung.Wir stehen für Qualität, Design und Service – von der individuellen Planung bis zur Umsetzung.In unserem motivierten Team legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet – mit höhenverstellbaren Schreibtischen, viel Raum für Kreativität und einer angenehmen Atmosphäre.
Aufgaben
- Ihre MissionAls Bürofachangestellter (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Sie tragen dazu bei, dass unsere betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren, und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kunden innen, Partner innen und Kolleg*innen.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten halten Sie alles in geordneten Bahnen.Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden innen, Lieferanten innen und Partner*innen
- Angebotserstellung und Einholung von Anfragen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Belangen
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Lexware , MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Ausdrucks- und Umgangsformen in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lexware
Standort
Adresse
Bad Rappenau, Deutschland