Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Gräfelfing ist eine moderne, wachsende Kommune im Landkreis München mit rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das professionelle Team der zentralen Dienste suchen wir ab 01.06.2026 einen engagierten

Mitarbeiter der Hauptverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden

• Mitarbeitermanagement / zentrale Dienste bzgl. Telefonliste, Organigramm, Visitenkarten, Wegweiser, Türbeschilderung etc.
• Aktualisierung und Pflege der gemeindlichen Homepage
• Veröffentlichung gemeindlicher Nachrichten in der lokalen Presse
• Effiziente Wahrnehmung der Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Gräfelfing inklusive Schadensfallbearbeitung
• Sorgsame Verwaltung und Pflege der Mitgliedschaften der Gemeinde
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Bürger- und Sportler-Ehrungen
• Erstellung von Sitzungsvorlagen und Wahrnehmung der Tätigkeit als Schriftführer/in für Ausschüsse des Gemeinderates, insb. den Ausschuss für soziale Angelegenheiten, Schul-, Kultur- & Sportfragen
• Haushalts- und Finanzplanung für die Hauptverwaltung und in Zusammenarbeit mit den Außenstellen inklusive Bearbeitung laufender Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung
• Professionelle Organisation und Beschaffung von Büroausstattung und -mitteln sowie von Businesssachen, insb. Dienstkleidung
• Verwaltung aller digitalen und analogen Abonnements (Zeitschriften, Rechtsvorschriften, Kommentare, Fachbücher etc.)
• Vertretung im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters und im Vorzimmer der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Amtsleitung bei Projekten

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten, insb. im Versicherungs-Haushalts- und Beschaffungswesen ist von Vorteil
• Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamstärke
• Offene und empathische Persönlichkeit
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Projekterfahrungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (v. a. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten