Mitarbeiter*in (m/w/d) im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit

Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen?
Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?

Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Zentrale Dienste für den Empfang in Teilzeit (z.Zt. 20 Wochenstunden, mit Option der Erhöhung auf 30 Wochenstunden)

eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d).

Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte.
• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung.
• Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitalen Behördenpost.
• Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials
• Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
• Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände
• Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung
• Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht
• Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
• Hohes Maß an Selbständigkeit, kommunikatives Arbeiten
• Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
• Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware