Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die LAT-Gruppe ist ein familiengeführter, mittelständischer Unternehmensverbund, der seit 1969 für hochwertige Baudienstleistungen rund ums Gleis sowie für moderne Sicherheitstechnik im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) und in öffentlichen Einrichtungen steht. Als Muttergesellschaft bündelt die LAT VV Beteiligungs GmbH & Co. KG sämtliche Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe – darunter Buchhaltung, Personalwesen und weitere administrative Kernbereiche – und schafft damit eine Grundlage für nachhaltiges Wachstum, effiziente Prozesse und eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.

• Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Versicherungen: Betreuung von Versicherungsverträgen sowie Steuerung der Schadensbearbeitung inkl. Fuhrpark
• IT-Koordination: Verwaltung von IT-Equipment und Benutzerzugängen sowie Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister
• Qualitätsmanagement & Zertifizierungen: Pflege von Dokumentationen und Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen
• Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Korrespondenzen sowie Organisation und Dokumentenmanagement
• Finanzadministration: Mitwirkung im Zahlungsverkehr und bei der Abwicklung von Überweisungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Die Fähigkeit, komplexe Themenfelder ganzheitlich zu erfassen, zu priorisieren und eigenverantwortlich zu steuern
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie starkem Organisations- und Umsetzungsvermögen
• Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und fundiertes kaufmännisches Denken mit klarem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Eine hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein