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Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM)
Über diese Stelle
Über Hochschule der Wirtschaft für Management gGmbH (HdWM)
Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Soziale Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft.
Wir suchen Dich schnellstmöglich zur Ergänzung unseres Teams. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die zunächst auf zwei Jahre befristet ist, eine Entfristung wird jedoch angestrebt.
Aufgaben
- Du verwaltest sämtliche Prüfungsleistungen im Campus-Management-System z.B. die Anerkennung und Anrechnung von Vorleistungen
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Prüfungsverfahren und Prüfungsanmeldungen an der Hochschule
- Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende und Lehrende sowie Fachbereichs- bzw. Studiengangsleitungen in allen Prüfungsangelegenheiten und bearbeitest persönliche, schriftliche sowie telefonische Anfragen
- Du übernimmt sonstige allgemeine administrative Aufgaben wie z. B Datenpflege im Campus-Management-System, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anträgen
- Du erstellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen
Fähigkeiten
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine fundierte Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Du hast Erfahrungen im Hochschulbereich. Erfahrungen insbesondere im Prüfungsamt wären wünschenswert
- Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts sind von Vorteil
- Du verfügst über ein gutes generelles IT-Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office
- Du arbeitest selbstständig, detailliert und strukturiert
- Du bist es gewöhnt, eigenständig Entscheidungen zu treffen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit hochsensiblen Daten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du hast Freude am Kontakt zu Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturen
- Du bringst gute bis sehr gute Englischkenntnisse und einen guten Schreibstil in Deutsch und Englisch mit
Standort
Adresse
Mannheim, Deutschland