Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind eine kleine, engagierte Verwaltung im nordhessischen Werra-Meißner-Kreis mit kurzen Wegen und klaren Entscheidungen.
Gemeinsam mit Politik, Ehrenamt und Bürgerschaft gestalten wir unsere Stadt. Dabei arbeiten wir nahbar, sachlich und lösungsorientiert.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich I „Zentrale Steuerung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

• Worum es in dieser Aufgabe gehtSie arbeiten eng mit dem Bürgermeister zusammen. Somit sind Sie zentrale Anlaufstelle für Verwaltung, Politik und Bürgerschaft. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Themen gut vorbereitet sind.
• Diese Aufgabe verlangt Organisationstalent. Vor allem aber verlangt sie Vertrauen, Diskretion und ein sicheres Gespür für Menschen und Situationen.Ihre Aufgaben- Sie organisieren und koordinieren das Büro des Bürgermeisters
• Sie planen, begleiten und bereiten Sitzungen der städtischen Gremien vor und nach und führen Protokoll (auch in den Abendstunden)
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)
• Sie erstellen und veröffentlichen amtliche Bekanntmachungen sowie Pressemitteilungen
• Sie pflegen und aktualisieren die städtische Website
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Was wir uns von Ihnen wünschen- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen
• ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und vorzubereiten
• Teamfähigkeit sowie Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenIdealerweise bringen Sie außerdem mit:- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• Kenntnisse im Kommunalrecht
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Regisafe)
• Berufserfahrung im öffentlichen DienstAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Protokollieren