Assistenz der Geschäftsführung Eisenbahnverkehr (m/w/d)

Arbeitgeber: Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e. V. (VDV)
Einsatzort: 10178 Berlin

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von rund 700 Mitgliedsunternehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personenverkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland.

Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Wir sind ein kompetenter, flexibler und vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung. Unsere Vision umfasst zufriedene Fahrgäste im attraktiven öffentlichen Personenverkehr sowie eine klimafreundliche Verlagerung von Gütern auf die Schiene.

Werden Sie ab sofort Teil unseres engagierten Teams in Berlin und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Assistenz der Geschäftsführung Eisenbahnverkehr (m/w/d)
Berlin | Vollzeit | unbefristet

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitern
• Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie aktive Pflege des VDV- Netzwerks
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Geschäftsbereich sowie enge Zusammenarbeit im Assistenzteam

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion, idealerweise auf Leitungsebene, Branchenkenntnis von Vorteil
• „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Lösungs- und serviceorientierte Haltung
• Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Loyalität als auch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag