Assistenz der Geschäftsführung und des Asset Managements (m/w/d)

Die Wander Immobilien GmbH gehört der mittelständischen und inhabergeführten Unternehmensgruppe Wander an, welche im Tech-Cluster im Süd-Westen Münchens sitzt und bereits seit über 40 Jahren führend im Bereich der Labor- und Life-Science-Immobilienentwicklung ist. Die Wander Immobilien GmbH ist für das Asset- und Portfoliomanagement der Unternehmensgruppe Wander zuständig und verwaltet, vermietet und entwickelt im Wesentlichen Gewerbeimmobilien mit dem Nutzungsschwerpunkt Büro-, Labor- und Light-Industrial.

Um die Kernprozesse Projektentwicklung, An- und Verkauf, Finanzierung und Vermietung bestmöglich zu entlasten und die Effizienz zu steigern, suchen wir im Rahmen unseres weiteren Wachstums, ein strukturiertes, engagiertes und vertrauenswürdiges neues Teammitglied. In unserem dynamischen Team zählt echtes Miteinander, wobei wir offen sprechen, uns gegenseitig unterstützen und unser Wissen teilen. So führen wir unser Unternehmen gemeinsam zum bestmöglichen Erfolg und Sie erhalten dabei spannende Einblicke in die Welt der Gewerbeimmobilien im Tech-Bereich.

Teilzeit: mind. 28 - max. 32 h/Woche auf 4 Tage verteilt (Freitag frei)

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Asset Managements durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Vertragsmanagement (z.B. Abwicklung von Miet- und Kaufverträgen, Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen)
• Reporting und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung des Vertriebs
• Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büro-Infrastruktur
• Vorbereitende Buchhaltung/ Sachbearbeitung
• Interne und externe Korrespondenz
• Klassische Office Management- und Assistenz-Aufgaben

• Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, bestenfalls im Immobilienbereich
• Lösungsorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Teams)
• Teamfähigkeit, Loyalität, Dienstleistungs-orientierung und ein freundliches Wesen